KİŞİSEL VERİLERİ KORUMA KURULUNDAN DUYURU
İşyerleri tuttukları kayıt defterlerindeki kişisel verileri korumalı ve imha etmelidirler
Ülkemizde 4 Mayıs 2020’de açılacak sektörlerce alınması gereken tedbirler kapsamında, açılacak olan işyerlerinin mutlak suretle uyması gereken kurallar arasında, tüm işyerlerinin tüm gelenlerin adı-soyadı, geldiği tarih ve iletişim bilgilerini içerecek şekilde kaydının tutulacağı bir kayıt defteri tutmaları zorunluluğu öngörülmüştür. Kayıt defteri tutmuş olan tüm işyerleri tarafından, kayıt defterlerinin tutulması ve korunması sırasında, aşağıdaki hususlarda hassasiyet gösterilmesi gerekmektedir.
1. Kişilerin adı, soyadı ve iletişim bilgileri 89/2007 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Yasası kapsamında korunan kişisel veri niteliğindedir. Kişisel veriler Yasa’da öngörülen koşullara uyularak işlenebilir ve işlendiği amaçlara uyumu şekillerde işlem görebilir.
2. Bakanlar Kurulu kararı uyarınca kayıt defterinde yer alması öngörülen kişisel veriler, pandemi döneminde salgının kontrol altına alınması ve önlenmesi için temas takibi amacıyla işlenmektedir. Belirtilen amaçla işlenen kişisel verilerin, müşterilere ulaşmak, reklam, pazarlama vb. amaçlarla kullanılması Yasa’ya aykırıdır.
3. Kayıt defterinde yer alan kişisel verilerin, temas takibi amacıyla talepte bulunan yetkili makamlar dışında üçüncü kişilerle paylaşılması Yasa’ya aykırıdır. Kayıt defterinin tutulması sırasında işlenen verilerin üçüncü kişilerin görüşüne açık olmaması ve sonrasında da bu verilerin üçüncü kişilerle paylaşılmaması gerekmektedir.
4. Bakanlar Kurulu kararı ile tutulan kayıtların bir ay süre ile saklanması öngörüldüğünden, işlendiği tarihten itibaren bir ay geçmiş olan kayıtların imha edilmesi gerekmektedir.